การทำธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย ๆ มีความท้าทายต่าง ๆ ที่เข้ามามีผลกระทบต่อการเติบโตของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม มีไม่กี่ปัจจัยที่สามารถส่งผลกระทบได้โดยตรงต่อการเงินของบริษัท แต่คุณสามารถลดความเสี่ยงทางการเงินได้ ถ้าคุณมีการควมคุมค่าใช้จ่าย รวมถึงคอยติดตามกระแสเงินสดของบริษัทอย่างใกล้ชิด
ซึ่ง 4 ข้อผิดพลาดของ SMEs ที่มักมองข้าม รวมถึงคำแนะนำเล็ก ๆ ที่สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านั้น มีดังนี้
1. ความผิดพลาดในการแยกค่าใช้จ่ายของธุรกิจกับค่าใช้จ่ายส่วนตัว
ในช่วงเริ่มแรกของการทำธุรกิจ บางครั้งมันก็จำเป็นที่จะต้องใช้งบประมาณส่วนตัวในการจับจ่ายใช้สอยเพื่อบริษัท แต่การทำอย่างนั้น อาจส่งผลสภาพคล่องของธุรกิจรวมถึงตัวคุณเองได้ในระยะยาว
เมื่อคุณเริ่มทำธุรกิจ สิ่งที่จำเป็นอย่างมากคือการแยกกระเป๋าเงิน ใบนึงเป็นสำหรับบริษัท อีกใบไว้ใช้ส่วนตัว ด้วยการเปิดบัญชีแยกกัน รวมถึงถ้าเป็นไปใด้ ให้ใช้บัตรเครดิตองค์กรในการใช้จ่าย แทนบัตรส่วนตัวด้วย การทำแบบนี้จะทำให้คุณไม่สับสนเกี่ยวกับเงินในบัญชี รวมถึงปัญหาทางด้านภาษีที่จะตามมาอีกด้วย นอกจากนี้ยังจะทำให้คุณสามารถประเมินการเงินของบริษัทได้แม่นยำขึ้น ตรวจพบเจอจุดน่าสงสัยก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่
2. ไม่สร้างและใช้งบประมาณ
สำหรับหลาย ๆ คนที่ทำงานในบริษัท หรือ เป็นลูกจ้าง การตั้งงบประมาณเมื่อไหร่ ก็เหมือนสงครามเมื่อนั้น แต่เมื่อไหร่ก็ตามที่มันเป็นธุรกิจของคุณเอง มันจำเป็นมากที่เราจะต้องตั้งงบประมาณให้รอบคอบ
การตั้งงบประมาณ จะทำให้เรารอบคอบขึ้นไม่ว่าจะตั้งแต่การสั่งซื้อสินค้า การสต็อคสินค้า ไปจนถึงการจ้างพนักงานหรือการพัฒนาเรื่องต่าง ๆ ตรงกันข้าม เมื่อคุณไม่มีงบประมาณ กิจกรรมที่กล่าวมาข้างต้นจะเป็นเรื่องที่
ท้าทาย และ อาจส่งผลต่อกระแสเงินสดของธุรกิจได้ ซึ่งเป็นเรื่องปกติมากหากคุณทำธุรกิจที่เป็นฤดูกาล เพราะ เราจำเป็นต้องเอากระแสเงินสดในช่วง High Season มาคอยดำเนินธุรกิจในช่วง Low Season ด้วย
ข่าวดีก็คือสมัยนี้ เค้ามีแอพพลิเคชันออกมามากมาย ที่ช่วยให้คุณตั้งงบประมาณได้ดีขึ้น รวมถึงการตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ อย่าง Adaptive Insights, Scoro, และ Centage ลองโหลดมาใช้กันดูนะครับ
3. ความล้มเหลวในการแสวงหาเงินทุนเมื่อจำเป็น
เงินทุนหมุนเวียนนั้นมีความสำคัญมาก ๆ ในการดำเนินธุรกิจ เมื่อไหร่ก็ตามที่เงินทุนหมุนเวียนต่ำ ปัญหาจะตามมาแน่ ๆ และ ส่งผลต่อ credit score ของธุรกิจได้ เงินหมุนเวียดต่ำ ให้เงินเดือนเลท พนักงานก็ลาออก และ ในบางกรณี การขาดสินค้าคงคลัง ขาดสินค้า หรือ ขาดทีมงาน ก็จะนำไปสู่การบริการลูกค้าที่ไมดี จนส่งผลกระทบต่อธุรกิจในภาพใหญ่ได้ และ ปัญหาใหญ่สุดคือการที่เราไม่สามารถจ่ายภาระผูกพันทางการเงิน ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจใจหลาย ๆ ด้าน เมื่อรู้แบบนี้ คุณจำเป็นมากที่คุณจะต้องรู้ และ วางแผนเรื่องกระแสเงินสด หรือ เงินทุนหมุนเวียนให้ดี
4. การไม่สนใจ Credit Score
เมื่อไหร่ก็ตามที่คุณต้องการกู้เงินไปต่อยอดธุรกิจ ขยายธุรกิจ หรือ อะไรก็ตาม Credit Score มีความสำคัญมาก ๆ เพราะถึงแม้คุณจะมีความมุ่งมั่น ตั้งใจมากแค่ไหน ก็ไร้ประโยชน์ ถ้าผู้ให้กู้ประเมินคุณสมบัติของคุณแล้วไม่ผ่าน
ลองคิดใจเขาใจเราครับ ถ้าเราเป็นคนให้กู้ แล้วคนที่มาขอกู้มีแนวโน้มที่จะไม่จ่ายเงินคืน ใคร ๆ ก็ไม่อยาให้กู้ ถูกไหมครับ ดังนั้นคุณจำเป็นต้องรักษา Credit Score ของทั้งบริษัท และ ของตนเองในฐานะเจ้าของ หรือ ผู้ดำเนินธุรกิจด้วย
นอกจาก 4 ข้อข้างต้น ยังมีสาเหตุอีกมากมายที่ทำให้คุณพบเจอกับปัญหาทางการเงินของธุรกิจ และเมื่อคุณไม่สามารถวางแผนรับมือในทุก ๆ สถานการณ์ได้ ให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งที่อาจนำไปสู่ปัญหาทางการเงิน และ บริหารจัดการแบบเชิงรุก แล้วคุณจะมีธุรกิจที่ดีขึ้น
เรียบเรียงโดย BLOG.SCGLogistics
อ้างอิงบทความจาก และ รูปภาพจาก nav.com, freepik.com
